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展示スペース 通常貸し出し

施設の貸し出しについて

重要なお知らせ

【施設の貸し出しについて】           

 使用単位および時間

 1日単位(最大 休館日を除く14日まで)             

 ※休館日は原則使用・貸出(搬入・搬出や展示片付作業などを含み)できません。 

 ※時間貸しでの使用はできません。                        

 ※搬入出および展示片付の作業時間は原則 午前9時30分~午後5時でお願いします。

貸し出し期間

令和5年12月1日~令和5年12月31日
※新居浜市の主催事業などにより、ご利用いただけない期間があります。

お申し込み受付期間

令和4年12月1日~令和4年12月15日

お申し込み方法

新居浜市公共施設予約システム(https://sisetsu.city.niihama.ehime.jp/akaganemuseum)より抽選エントリーをしてください。

ご利用料金

1日 650円

※観覧料・参加料を徴収する場合や、商品展示等の営利を目的として使用する場合はご使用いただけません。

備品機器

名称 最大数量 金額
有孔パネル用フック 100個 ※持参可 無料
有孔展示パネル
高さ2m×幅1.2m
(移動可能キャスター付き)
3面(連結タイプ)×3台
※照明スポット1面あたり1灯。
ただし点灯時は別途料金(コンセント)を
いただきます。
1台200円/日
有孔展示パネル
高さ2m×幅1.2m
(移動可能キャスター付き)
1面×5台
※照明スポット1面あたり1灯。
ただし点灯時は別途料金(コンセント)を
いただきます。
1台70円/日
コンセント 2口コンセント×1
1口コンセント×3
1口100円/日

※展示に関する備品については、スタッフと打合せをお願いします。

 


 

ご利用の流れ

ご利用の流れ

1. 告知

貸し出し開始時期と期間が決まりましたら、HPなどでお知らせ(告知)いたします。

2. 施設の予約状況の確認

まずは予約システムにてご利用希望日の施設の空き状況をご確認ください。
使用したい日が空いていれば抽選予約が可能です。
※ご利用日の12か月前(受付期間は同月1日~15日まで)より、お申込みいただけます。

3. 抽選エントリー

ご利用希望日の抽選申し込みをし、ご登録のメールアドレスに自動返信メールが届いていることを確認してください。
※1団体・個人で応募できるのは最大14日です。また、システムの仕様上10日までしか選択できませんので、10日以上ご利用の方は受付期間中にご連絡ください。

4. 抽選結果通知

25日12:00に結果メールを送信します。マイページからも確認可能です。

5. 利用申請のお申込み

当選の場合、25日の結果メール受信(マイページに結果表示)後、14日以内に当選メール又はマイページより使用許可申請を行ってください。
※結果発表後、14日以内に申請がない場合は自動キャンセルとなります。

6. 利用許可審査

利用審査を行います。審査の際、別途書類をご提出いただく場合がございます。また、お申込みの内容によってはお断りすることがございますので、予めご容赦ください。

7. 内定

審査結果を10日前後にお電話にてお伝えいたします。

8. 利用目的・備品の利用申込み等打合せ

会期の半年前~2ヶ月前に打ち合わせを行います。減免対象になる方は「新居浜市総合文化施設等利用料金減免申請書」を提出していただきます。

9. お支払

指定の期日までに利用料金をお支払いいただきます。

10. 確定

お支払いの確認が出来次第、使用の確定とします。

11. 当日

展示作業と会期終了後に撤収作業をお願いします。当日に必要になった備品等は当日に貸出、支払いをしていただきます。